Home Virtual Office Cocok Untuk Bisnis Agensi! Berikut 5 Alasannya
Admin | Aviso.co.id - Virtual Office cocok untuk bisnis agensi, mengapa seperti itu? Mari simak penjelasan 5 alasan mengapa virtual office cocok untuk bisnis agensi berikut ini.
Di tengah dinamika dunia bisnis modern, agensi, baik digital marketing, desain grafis, PR, hingga creative agency telah bertransformasi menjadi lebih fleksibel dan efisien. Ini tentu saja sudah menjadi kewajiban untuk bisa bersaing dan memberikan nilai lebih.
Untuk mencapai efisiensi dan fleksibilitas maksimal, banyak agensi mulai memanfaatkan virtual office. Ini bukan sekadar tren, penggunaan virtual office sudah terbukti memberikan banyak keuntungan, terutama bagi bisnis agensi yang perintis maupun yang sudah established. Berikut kami jelaskan 5 alasan kuat mengapa virtual office cocok untuk bisnis agensi. Simak terus artikel ini!
Selayaknya semua kantor yang merupakan bangunan, biaya operasional sehari-hari adalah sebuah “beban” yang perlu selalu dipantau dan dipertimbangkan. Listrik, air, pajak, dan retribusi-retribusi lain yang biasanya dibebankan ke pihak perusahaan sebagai pemilik kantor.
Itu semua hilang seketika dengan menggunakan virtual office. Bagaimana tidak? “Kantor” yang dibicarakan hanyalah sebuah alamat bisnis professional, alamat email resmi, dan nomor telpon kantor saja.
Lantas, bagaimana tentang operasional sehari-hari agensi? Semua terjadi di secara online dengan komunikasi koordinasi yang secara online pula. Ini semua bisa terjadi berkat perkembangan teknologi komunikasi dan informasi yang sangat pesat. Entitas agensi pun hanyalah menjadi sekumpulan individu - individu yang menjalankan bisnis agensi secara online.
Salah satu keunggulan virtual office bagi agensi adalah mereka memiliki “kantor” yang juga tidak memiliki kantor. Agensi bisa memilih virtual office mana yang alamatnya prestigious. Memiliki alamat kantor di pusat bisnis ternama seperti SCBD Jakarta, Sudirman, atau CBD Surabaya akan meningkatkan kepercayaan klien dan kredibilitas agensi kamu. Virtual office memungkinkan bisnis agensi kamu menggunakan alamat tersebut untuk keperluan surat menyurat, kartu nama, bahkan sebagai profil Google My Business.
Selain itu, penyedia virtual office juga menyediakan beberapa ruang meeting yang bisa digunakan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan agensi seperti untuk meeting klien untuk closing, atau rapat bulanan dengan klien, yang dimana agensi ini tidak perlu membangunnya dari awal.
Biasanya, penyedia virtual office juga menyediakan layanan adminitrasi untuk urusan appointment, surat-menyurat, menerima telpon, hingga terima-kirim paket bisnis. Pelayanan administrasi ini tentunya dilatih secara profesional dan menjadi entitas independen tersendiri, namun bisa mewakilkan penyewa virtual office. Ini jelas akan sangat membantu agensi kecil yang masih merintis dengan SDM yang terbatas di bidang administrasi. Artinya, beban biaya administrasi pun ikut hilang.
Ini adalah keuntungan yang jarang diperhatikan. Tidak bisa dipungkiri bahwa semua pengurusan berkas izin melakukan usaha (dan izin bangunan jika ada) memakan waktu yang tidak singkat. Ini dikarenakan sistem birokrasi yang memang kurang berpihak kepada sisi pengusahanya. Dengan menyewa virtual office, masalah ini bisa dengan mudah teratasi. Mengapa? Karena virtual office sendiri pastinya sudah terdaftar bisnisnya secara resmi. Maka, bila memang agensi tersebut sedang dalam proses pembuatan izin usaha yang umumnya membutuhkan alamat fisik, alamat profesional yang didapat dengan menyewa virtual office bisa dipakai dengan aman.
Selain itu, misalkan agensi kamu adalah bisnis yang sudah terdaftar sebelumnya, dan ingin melakukan pendekatan kepada klien potensial yang berada di kota yang berbeda. Dengan menyewa virtual office, kamu bisa lebih mudah mendapatkan mengambil hati klien dengan menunjukkan bahwa kamu memiliki “kantor fisik” dengan alamat profesional yang modern. Kamu bisa menyewa virtual office hanya dalam hitungan per bulan atau bahkan mingguan (tergantung negosiasi) dengan harga yang terjangkau.
Dengan sistem virtual office yang hanya menyewakan alamat bisnis profesional dan “kehadiran” digital melalui profil Google My Business dan telpon bisnis, maka pemahaman kantor konvensional sudah tidak berlaku.
Mengingat agensi adalah bisnis jasa yang berfokus pada hasil kerja yang bisa dikerjakan dengan modal laptop dan internet, maka sistem kerja secara full WFA atau hybrid akan sangat diapresiasi. Banyak pekerja agensi adalah individu-individu kreatif yang bisa saja bekerja dimana saja.
Seketika, struktur organisasi perkantoran umum tidak berlaku. Tidak ada jam masuk kantor, adanya hanya jam kerja dari mana saja. Tidak ada meeting organik untuk laporan adanya hanya laporan kinerja melalui tools project management online dan meeting virtual. Disinilah keuntungan mutlak virtual office untuk bisnis agensi.
Beralih ke virtual office bukan hanya tentang efisiensi, tetapi juga tentang membentuk citra profesional yang siap bersaing. Untuk agensi yang ingin gesit, hemat, dan tetap elegan di mata klien, virtual office di Aviso Indonesia adalah solusi cerdas.
Aviso Indonesia menyediakan berbagai paket virtual office dengan harga mulai Rp 250.000 per bulannya yang sudah termasuk berbagai fasilitas seperti alamat bisnis premium (di Kuningan City, Jakarta Selatan), furniture full furnished, full AC, internet kecepatan tinggi, dan ruang meeting.
Jadi?, tunggu apa lagi, ayo mulai profesionalkan bisnis agensi kamu hari Ini! Temukan pilihan virtual office terbaik dengan lokasi strategis dan layanan lengkap bersama Aviso Indonesia
Kesimpulan
Virtual office cocok untuk bisnis agensi adalah karena 5 alasan yang sudah dijelaskan. 5 alasan ini adalah karena bisa mendukung fleksibilitas tim, layanan administrasi yang sudah tersedia, alamat kantor premium yang bisa meningkatkan reputasi bisnis, proses pendaftaran dan registrasi anti ribet, dan menghemat biaya operasional secara signifikan.
© 2024 DB DEV.
Admin
24 August 2025
